在日常办公和学习中，我们经常需要处理各种文件和文件夹。为了节省存储空间或方便传输，压缩文件夹成为了一个常见的需求。WPS Office作为一款功能强大的办公软件套件，不仅提供了文字处理、表格制作和演示文稿等功能，还内置了文件压缩工具，方便用户快速压缩文件夹。下面，我们就来详细讲解如何使用WPS软件压缩文件夹。

一、打开WPS软件

首先，确保你的电脑上已经安装了WPS Office软件。如果尚未安装，可以从官方网站下载并安装最新版本。打开WPS软件后，你会看到一个包含多个组件的界面，如WPS文字、WPS表格和WPS演示等。

二、进入WPS云服务

在WPS软件的主界面中，找到并点击“云服务”选项。云服务是WPS提供的一个集成多种实用工具的平台，其中就包括文件压缩功能。

三、选择文件压缩功能

在云服务界面中，浏览并找到“文件压缩”功能。这个功能通常会被归类在“实用工具”或“文件处理”等分类下。点击“文件压缩”后，你会看到一个新的窗口或面板弹出。

四、添加要压缩的文件夹

在文件压缩窗口中，点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮，浏览你的电脑并选择你想要压缩的文件夹。选中后，点击“打开”将其添加到压缩列表中。

五、设置压缩参数

在添加完文件夹后，你可以根据需要设置压缩参数，如压缩格式（如ZIP、RAR等）、压缩级别（如普通、快速或最佳等）以及是否添加密码保护等。这些设置将直接影响压缩文件的大小和安全性。

六、开始压缩

设置好所有参数后，点击“开始压缩”按钮。WPS软件将开始处理你的文件夹，并将其压缩成一个指定的压缩文件。压缩完成后，你可以在指定的输出目录中找到生成的压缩文件。